常用的辦公室制度 　　好的要明確制度的目標，確保制度是為了實現組織的長期目標而設計的。常用的辦公室制度怎么寫才規范？下面給大家分享常用的辦公室制度，希望對大家有所幫助。 　　常用的辦公室制度篇1 　　1、各單位要落實好衛生管理責任制，明確1名領導分管。各單位內部的衛生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。 　　2、辦公區域和室內外環境衛生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節日大掃除。 　　3、環境衛生的清掃和管理實行責任制，各部門按劃分的衛生綠化責任區，實行"；三包"；(即包衛生、包秩序，包綠化)。 　　4、辦公室內外無蛛網，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。 　　5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。 　　6、環境衛生清潔，明暗排水系統通暢。禁止"；三亂"；(不準亂吐、亂丟、亂倒)，不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。 　　7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。 　　8、加強衛生監督，各單位必須明確衛生監督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。 　　常用的辦公室制度篇2 　　1、總則 　　1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。 　　1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。 　　1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。 　　1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。 　　2、職責范圍 　　2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。 　　2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 　　2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。 　　2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。 　　2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。 　　3、工作規范 　　3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。 　　3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。 　　4、辦公室事務管理 　　4.1、文書管理制度 　　文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。 　　4.1.1、文件管理制度 　　4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。 　　4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。