會議制度2024
為了確保制度的持續有效性和適應性,組織需要對其制度進行定期的審查和修訂,以適應不斷變化的環境和需求。下面是一些會議制度2024免費閱讀下載,希望對大家寫會議制度2024有用。
會議制度2024篇1
一、目的
為統一會議管理模式,規范公司各項會議及各類培訓流程,縮短會議時間、減少會議數量,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責
(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。
(二)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄??偨浝砦戳邢瘯h時,由副總經理主持。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部
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