檔案管理實施方案 　　為有力保證事情或工作開展的水平質量，通常需要提前準備好一份方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的檔案管理實施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。 　　檔案管理實施方案（篇1） 　　一、目的 　　為了規范檔案管理規范，總經辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。 　　本規則規定了企業檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。 　　二、檔案編號規則 　　檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號 　　1、一級目錄 　　根據企業的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(Hx)、實業(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。 　　2、二級目錄 　　以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。 　　如：項目—xM，大事記—DSJ 　　3、三級目錄（年月） 　　因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示 　　4、流水號 　　四位數字為流水號，如0001，0033 　　5、例子 　　20__年立項的科技項目白蘭花生態公園、DHA蛋雞養殖場及現代生物技術深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-xM-0400-0001 　　20__年9月化學取得的20__-2009年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：Hx-RY-1209-0056 　　三、檔案排架規則 　　排架順序合誠（HC）-化學(Hx)-實業(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的`字母順序為序 　　四、新編號實施及更新 　　目前已有大量的檔案已存