企業檔案管理應急預案
企業檔案管理應急預案
在我們的學習、工作或生活中,有時會突發一些不在預期的事故,為了避免事情更糟,就常常需要事先準備應急預案。那么什么樣的應急預案才是好的呢?下面是小編為大家整理的企業檔案管理應急預案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定,制定本預案。
一、組織領導
為做好檔案管理突發事件應急處置工作,經研究決定,成立檔案管理突發事件應急工作領導小組,與檔案工作規范化管理領導小組合署辦公。
檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是:檔案庫房發生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作,及時統計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業務主管部門及時匯報。
二、工作原則
檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序
(一)預案啟動
1、發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2、請示啟動本預案的主要內容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置:信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善后處置組等具體工作機構,本中心相關科室承擔相應職責,并指定工作人員(1—2人)參與相關工作組的工作。
?。ǘ┨幹贸绦? 1、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置,各相關部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2、在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下,各相關部門或科室要加強協調、密切配合。
3、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關情況。
4、由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。
5、應急處置過程中,檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
6、檔案管理突發事件處置完畢,由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議,經市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管
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