檔案安全應急管理預案
檔案安全應急管理預案
在日常的學習、工作、生活中,保不齊會遇到一些意料之外的事件或事故,為了將危害降到最低,總不可避免地需要事先編制應急預案。那么優秀的應急預案是什么樣的呢?以下是小編整理的檔案安全應急管理預案,希望對大家有所幫助。
檔案安全應急管理預案1
1醫院檔案的作用
醫院檔案包括醫院在醫療業務及相關活動中形成的文件、報表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。檔案不僅記錄了醫院歷史和現今的管理工作,也包括醫囑、病程記錄、手術記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫療文書檔案,事關廣大人民群眾的生命健康和醫學學科學的發展,對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。
2醫院檔案應急預案編制的目的
檔案的安全保管及險情處置是檔案管理工作的重要內容之一、也是醫院整體安全工作的重要組成部分。檔案資料是不可再生的資料,一旦毀損,很難補救。為了有效預防、及時控制和迅速消除突發災害事件對重要檔案造成的損害,提高工作人員對各類突發事件的反應和處理能力,加強各部門對各種險情的應急指揮和協同作戰能力,達到處置得當,減少損失,確保檔案信息安全為目的,就必須根據本單位實際,編制科學合理的應急預案。
3編制依據
主要依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和省、市檔案局的《檔案管理突發事件應急工作預案》及醫院各項應急管理規定,并結合本醫院實際情況,制定應急預案。從而做到有法可依,科學實際。
4工作原則
4.1以人為本,檔案優先的原則。檔案是歷史真實的記錄,具有不可再生性,所以在遇到突發狀況時,要采取有效措施,在保障人員安全的情況下最大限度的減少對檔案的影響。
4.2主動預防的原則。應急預案主要是以預防為主,所以在日常的工作中,要加強安全管理,做到專人負責,加強學習和宣傳,增強安全意識。
4.3完善工作機制和防范手段。實行全院一盤棋,全科一盤棋,強化分工與協作,層層分工,各負其責,落實定期檢查,落實責任追究制度。
5應急突發事件種類及范圍
編制應急預案時,要充分考慮到各類突發事件,并制定出相應的處理意見。災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。
5.1自然災害。是指自然現象引起的,如洪水、臺風、暴雨、地震等。
5.2人為災害。主要是因人而引發的。一是安全事故,由于安全防范不當引發的,如插座電路引發火災、設備老化導致的不安全因素等;二是各種人為破壞,如恐怖事件、蓄意縱火、偷盜、爆炸等。
6健全領導機構,承擔職責
領導機構主要是指要成立相應的檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災隊伍。領導小組職責是:
6.1負責召開應急領導小組會議,傳達上級相關文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜。
6.2負責制定單位應急預案。
6.3負責日常工作的管理,加強宣傳和教育。
6.4負責發生突發事件時,宣布應急狀態的啟動和解除;全面指揮調動應急組織,調配應急資源,按應急程序組織實施應急搶險。
6.5做好處
檔案安全應急管理預案.docx