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檔案管理制度流程.docx

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檔案管理制度流程   制度在推動工作程序的規范化、崗位責任的法規化以及管理方法的科學化方面扮演著至關重要的角色。好的檔案管理制度流程要怎么寫?小編給大家帶來檔案管理制度流程,供大家參考。   檔案管理制度流程篇1   第一章總則   為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。   第二章會計檔案管理部門   1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責,由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。   2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。   第三章會計檔案歸檔的范圍   1、會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。   2、會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。   3、財務報告:包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。   4、其他會計核算資料:凡與會計核算緊密相關的,由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。   5、增值稅專用發票和普通發票。   第四章會計檔案的整理   會計年終了后,應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。   1、會計憑證。   (1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。   (2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。   (3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。   2、會計賬簿   各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。   (1)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其他內容。   (2)會計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數,核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。   (3)活頁賬簿支空白頁后,將本賬面數項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。   (4)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面&;mdash;賬簿啟用表&;mdash;賬戶目錄&;mdash;按本賬簿頁數順序裝訂賬頁&;mdash;會計賬簿裝訂封底。   (5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現象。   (6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人的印章。   (7)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所
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